Tutoriel : Trello

Basé sur le projet-vidéo "Fake-News" et le projet tutoré "Journée Campus Ouvert"

La barre de menu

barre menu Trello

Description des items de la barre de menu

Numéro Description
1 Accueil : Permet de revenir à l'accueil où que l'on soit sur le site.
2 Tableaux : Permet d'accéder aux différents tableaux créés. Et de spécifier ceux qui seront en favoris.
3 Recherche : Permet d'utiliser des tags (opérateurs) pour faciliter la recherche de cartes ainsi que de créer des listes sur mesure.
4 Créer : Un tableau, une équipe ou une équipe commerciale.
5 Informations : Informations complémentaires du site (Astuces, Prix, Applications, Blog, Confidentialité, Développeurs, Légal).
6 Notifications : Permet à l'utilisateur d'être informé des modifications des tableaux créés ou associés au compte. Permet aussi de paramétrer ces notifications (fréquence de notification par e-mail et autorisatisation des notifications sur le bureau).
7 Compte : Gestion des paramètres directement liés au compte (Profil et visibilité, Activité, Cartes, Paramètres, Aide, Raccourcis, Changer de langue, Se déconnecter).

La page d'accueil

page accueil Trello

Description des items de la page d'accueil

Numéro Description
1 Récemment consultés : Indique dans une liste les tableaux les plus récemment consultés.
2 Liens : Autre bouton que "Créer" permettant de créer un tableau.

Tableaux

Tableaux Trello

Description des items des tableaux

Numéro Description
1 Récemment consultés : Regroupe les tableaux les plus récemment consultés.
2 Tableaux personnels : Regroupe les tableaux créés par l'utilisateur. Il y aussi un bouton qui permet de créer un tableau.
3 Projets d'équipe : Regroupe les tableaux liés à des projets d'équipe. Cliquer sur l'un des boutons à droite permet de gérer les paramètres liés au projet d'équipe concerné :
  • Tableaux : Regroupe les tableaux créés par l'utilisateur. Il y aussi un bouton qui permet de créer un tableau ;
  • Membres : Paramètres liés aux membres de l'équipe. Les membres peuvent être invités, ajoutés ou supprimés de l'équipe par les utilisateurs-administrateurs du projet d'équipe. Un membre peut être invité dans le projet et y contribuer en tant qu'administrateur sans faire partie de l'équipe. Cependant, seuls les membres de l'équipe peuvent créer de nouveaux tableaux au sein du projet d'équipe ;
  • Paramètres : Gestion des paramètres de visibilité du projet (privé, uniquement par l'équipe ou public, visible par tous accédant au lien). Permet aussi de lier le projet Trello à Slack, afin de permettre à un membre de l'application Slack de contribuer au projet sans être sur Trello ;
  • Acheter : Options Premium (Business Class) de Trello (tableaux de l'équipe et power-ups illimités, automatisation des tâches et davantage de contrôle en terme de permission et de sécurisation des données).

Modèles

Modèles Trello

Description des items des modèles

Numéro Description
1 Modèles : Liste des différentes catégories de modèles graphiques qui peuvent être utilisés pour créer les tableaux. Chaque catégorie a sa propre charte graphique.
2 Trouver un modèle : Permet de faire une recherche par mots-clés des modèles.
3 Commentaires : Des commentaires concernant la galerie de modèles peuvent être envoyés à l'équipe de développement de Trello.
4 Nouveaux modèles et modèles spéciaux : Liste des modèles les plus récemment créés par l'équipe de développement de Trello ainsi que les modèles dits "spéciaux".

Construction d'un tableau

Construction d'un tableau Trello

Description des items pour la construction d'un tableau

Numéro Description
1 Nom du tableau : Celui-ci peut être changé par un double-clic.
2 Nom de l'équipe : Une "équipe" est créée par un utilisateur et regroupe différents tableaux. Ce bouton permet de changer d'équipe et donc de sélectionner un des tableaux de cet autre set.
3 Visibilité : Correspond aux différents paramètres de confidentialité du tableau (privé, équipe, organisation, public) déjà abordés dans le tutoriel au point 3 (Paramètres) de "Tableaux".
4 Membres : Des membres peuvent être ajoutés, ajoutés ou supprimés comme déjà évoqués dans le tutoriel au point 3 (Membres) de "Tableaux".
5 Butler (i.e. majordome) : Ensemble de fonctionnalités permettant d'automatiser les tâches (qui sont pour la plupart des options payantes). Elles autorisent l'ajout de commandes ou leur plannification, mais aussi administrer le commandement ou bien encore gérer les actions relatives aux notifications par e-mail.
6 Menu : Plusieurs menus peuvent être déroulés dans cet onglet :
  • À propos de ce tableau : Permet de gérer les paramètres relatifs à la description du tableau et aux permissions des membres. ;
  • Changer le fond d'écran : À partir de photos, de couleurs ou le personnaliser soi-même ;
  • Rechercher dans les cartes : Permet de faire une recherche par mot-clé, étiquette, membre ou date d'échéance. ;
  • Stickers : Permet d'attacher un sticker à une carte.
  • Plus : Autres actions supplémentaires (Paramètres, Étiquettes, Collections, Éléments archivés, Paramètres e-mail vers tableau, Suivre, Créer un modèle, Copier le tableau, Imprimer et exporter, Fermer le tableau et Quitter le tableau...).
  • Butler : Même effet que le numéro 5.
  • Power-Ups : Permet de lier le tableau à une application d'une bibliothèque définie dans une liste par Trello. Lier le tableau à plusieurs applications nécessite un compte payant.
  • Activité : Suivi de toutes les ajouts/modifications effectuées au tableau.
7 Liste des actions : Diverses commmandes peuvent être effectuées : Ajouter une carte..., Copier la liste..., Déplacer la liste..., Suivre, Trier par..., Déplacer toutes les cartes de cette liste, Archiver toutes les cartes de cette liste... et Archiver cette liste).
8 Ajouter une carte : Permet d'ajouter une carte à la liste concernée.
9 "Clic sur une carte" : Cliquer sur une carte permet d'ouvrir une fenêtre gérant les paramètres relatives à celle-ci (étiquettes, description, pièces jointes, activité...). Passer le curseur sur une carte met en surbrillance un icône (stylo) qui permet de modifier l'entête de la carte.
10 Modèles de cartes : Permet de créer un modèle en cliquant sur l'icône "Créer à partir d'un modèle". Le modèle créé permet d'automatiser la création de cartes avec une charte graphique et des paramètres communs (même contenu que la fenêtre après "Clic sur une carte".